by admin | Mar 5, 2024 | Public Speaking & Communication
Sebagai orang tua, siapa yang suka kebingungan kalau sudah mulai memasuki hari libur anak? Saya termasuk golongan tersebut! Saya merasa bertanggung jawab untuk memberikan pengalaman liburan yang bermakna & tak terlupakan buat anak saya khususnya anak perempuan saya yang pertama.
Keinginan terdalam saya memang mengajak anak bermain dengan alam, namun banyak pertimbangan lain untuk saya dan keluarga. Mengingat anak ke dua saya masih bayi yang sangat rentan dan sensitif kulitnya terlebih adanya pertimbangan cuaca yang tidak menentu lalu saya mengurungkan niat tersebut. Hingga akhirnya sebagai kaum urban, mengajak anak pergi ke shopping mall adalah jurus ninja bagi saya.
Ini tantangan bagi saya sebagai orang tua untuk berpikir kreatif dalam mengemas liburan di shopping mall. Saya coba mengajak bermain anak saya di supermarket dengan trivia quiz (Contoh: coba kamu sebutkan minuman kesukaan Ayah & Ibu!). Permainan lain menyesuaikan dengan favorite corner anak saya yakni seafood corner. Di sana kita bisa melihat ikan yang masih hidup dan ada aneka hewan laut yang masih fresh sehingga bisa sedikit menyelipkan basic knowledge yang berkaitan dengan corner tersebut. Hal itu terlihat sederhana namun membuat anak saya menjadi “getting excited” setiap kali diajak ke supermarket. Syukurlah liburannya jadi menyenangkan & berkesan.
Dari hal ini dapat diketahui bahwa hal terpenting komunikasi bahkan dalam lingkup keluarga adalah observasi, mengenal lebih jauh karakteristik tiap orang dalam keluarga dan menyesuaikan pendekatan sesuai karakteristiknya. Hal ini berlaku juga loh saat kita berkomunikasi dalam lingkup professional, baik saat dengan tim/divisi kita, atau bahkan saat berkomunikasi dengan klien! Melakukan penyesuaian komunikasi yang tepat akan menarik orang lain sehingga dapat membangun hubungan yang lebih dekat, saling percaya, dan berkelanjutan. Coba ingat-ingat, sudahkah Anda mengamati & menyesuaikan gaya komunikasi sesuai lawan bicara?
Ditulis oleh: Fernando Edo
Editor: Alyezca Disya Rahadiz
by admin | Feb 29, 2024 | Public Speaking & Communication
TALKINC facilitators came to the place where I currently work three times at three different periods. However, for some reasons, I didn’t manage to attend those three sessions. In order to catch up, I read the slides which were presented during those three sessions. Surprisingly, most of the slides are not self-explanatory. My mind automatically made assumptions to fill in the missing information, but at the same time, I doubted my own assumptions. To figure out the hidden meanings behind the few words written in the presentation slides (as well as to improve my communication skills), I registered for the Offline Professional Public Speaking Batch 89 (“PS89”) class.
On my first day at TALKINC Class, I received a book which elaborates the few words that I previously read in the presentation slides. Besides, the book also mentions that well prepared presentations have three components (i.e. speakers, audiences, and tools) that work in synergy with each other which answers the reason why TalkInc purposely prepared such kind of presentation slides. This synergy concept was discussed by Kak Edo in the “The Overview of Public Speaking” session, was further explained by Kak Aurellio in the “How to Create Impressive Presentation Slides” session, and was consistently applied by the facilitators assigned for PS89 class where they maintained engagement with the students exceptionally well and utilized presentation slides as a supporting tool to share their valuable knowledge.
After attending the entire nine sessions, I realized that I gained not only knowledge but also memorable experiences. As such, for me, the synergy concept is one of the most impactful materials that I learned from Public Speaking Batch 89 class at TALKINC as it can differentiate one speaker from another.
Written by: Helsya
Public Speaking 89 Class
by admin | Feb 22, 2024 | Social Media & Personal Branding
Manusia memiliki ragam karakter dan tentu banyak faktor yang mempengaruhi dalam terbentuknya karakter yang dimiliki, salah satunya lingkungan atau tuntutan pekerjaan. Terdapat seorang pemimpin yang sangat senior, dimana ia 5 tahun lagi akan mengakhiri masa pensiun dan telah mededikasikan waktu dan tenaganya di perusahaan awal ia bekerja sampai mencapai posisi puncak sebagai seorang Chief Financial Officer. Orang-orang yang berkutat dengan angka dalam pekerjaannya, rata-rata identik dengan orang yang kaku dan sangat teratur. Tentu, apalagi berhubungan dengan perusahaan besar yang dipimpinnya. Tidak ada satu angka pun yang boleh salah karena akan berimbas dengan kefatalan dan kerugian besar bagi perusahaan. Kaku, tegas dan ekspresi wajah yang cenderung datar. Jadi demikianlah yang terlihat dari coachee saya. Untuk itu ia membutuhkan sesi coaching ini agar membantunya menjadi figur yang mewakili perusahaannya untuk dapat berbagi cerita di forum-forum besar.
Pada awal sesi, sangat terlihat memang kaku, dingin dan bicara apa adanya. Sangat tidak cocok ketika kualitas ini dibawa sampai ke atas panggung, tentu menjadi tidak menarik dan membosankan. Sesi demi sesi berjalan, kekakuan demi kekakuan itu semakin memudar. Kalimat dalam judul ini, muncul spontan dari saya ketika kami bicara tentang membangun sebuah relasi tanpa ekspektasi. Saya sendiri kaget dengan kalimat yang terucap. Coba bayangkan, bagaimana bisa seseorang dalam membangun sebuah relasi tidak memiliki ekspektasi?
Waktu itu saya tanpa sengaja melihat wawancara seorang senior yang usianya 97 tahun dengan seorang reporter di jalan yang bertanya ; “Apa rahasianya bisa memiliki umur yang panjang?” (ia terlihat bugar tidak seperti usianya), dan menjawab bahwa “Untuk umur panjang harus dapat melepaskan keterikatan, sesuatu yang tidak dapat kita ubah, harus kita lepaskan sehingga kita bisa menerima apapun yang kita lihat dan harapkan dari orang lain.” Mungkin, pernyataan ini yang menempel dalam ingatan saya sehingga ketika sesi coaching itu berlangsung sehingga dengan ringan hal tersebut terlontar begitu saja.
Coachee sayapun mempertanyakan — kenapa bisa begitu? Ketika kita dengan hati tulus untuk terbuka dan bercerita dari hati, kita akan dengan mudah melontarkan apa yang ada dari hati dan pikiran untuk dapat diterima oleh hati dan pikiran lawan bicara / audiens kita. Lantas, ketika kita tidak memiliki ekspektasi apapun melainkan hanya dengan niat berbagi, tentu kita akan lebih ringan menjalankan tugas kita di hidup ini, termasuk dalam berkomunikasi. Seperti pepatah mengatakan “giving without expecting!” sebuah kata-kata yang powerful mengandung makna sangat dalam yang saat ini mutlak kita lakukan bersama.
Coba pikirkan kalimat tersebut dan refleksikan baik-baik, banyaknya persinggungan yang terjadi dalam komunikasi di kehidupan kita terjadi karena kita kerap memiliki ekpektasi yang kepada orang lain, terutama kepada orang-orang terdekat ini. Dalam sebuah teknik coaching yang saya pelajari, bahwa kita tidak memiliki kuasa apapun kepada orang lain, dan jika orang lain ingin berubah tentu kesadaran ini harus datang dari dalam dirinya. We can’t change people but we adapt. Untuk itu, judul tulisan ini akan membantu kita lebih ringan dalam menjalani hidup dan tentunya lebih bahagia. Bila kita memiliki kegagalan dalam membangun relasi tentu kita akan menjadi kecewa dan marah. Hendaknya kita terus memberi tanpa berharap kembali, untuk hidup yang lebih sejahtera. Kalau hati dan pikiran kita sejahtera, kita akan menjalankan fungsi kita dengan maksimal dan terus berfokus kepada peningkatan diri kita. Kerena hanya itu yang dapat kita lakukan, mengendalikan diri dan memperbaiki diri secara terus menerus.
Ditulis oleh Erwin Parengkuan
Penyunting: Alyezca Disya Rahadiz
by admin | Feb 15, 2024 | TALKINC Academy
Ketertarikan saya untuk mengikuti Public Speaking di TALKINC bermula sejak tahun lalu dan atas rekomendasi beberapa sahabat saya yang juga seorang MC. Saya tertarik mengembangkan kemampuan berbicara di depan public dengan audience dengan terstruktur. Saya mencoba mencari informasi kelas Public Speaking di TALKINC dan akhirnya terealisasikan di Batch 87 yakni Public Speaking Professional dengan pertemuan tatap muka (offline).
Teknik pengajaran di TALKINC mengharuskan peserta untuk praktik setiap minggu dan membuat kami menjadi lebih terarah dari minggu ke minggu. Semua materi yang disampaikan dalam setiap encounter sangat menarik dan bermanfaat, Secara pribadi materi yag saya butuhkan untuk ditingkatkan adalah The Opening Speech dan Creating Impressive Presentation Slides.
Jika dihitung dalam komponen persen (%) maka the opening speech bernilai 10% akan tetapi dalam sebuah public speaking pentingnya opening speech tidak hanya sekedar memberikan ucapan “Selamat pagi” atau “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”. Dalam opening speech memuat komponen Greetings, Introduction, Story Telling dan Interaction. Bagaimana menyisipkan bercerita mengenai sejarah, pengalaman pribadi ataupun cerita orang lain yang pernah kita dengar dan menjadi latar belakang materi presentasi yang akan kita sampaikan. Hal ini menjadi penarik agar audience tertarik mendengarkan materi yang disampaikan sampai selesai.
Selain itu, secara pribadi saya perlu untuk membuat materi presentasi menjadi tools yang menarik dan terstruktur. Dalam encounter 8 yang disampaikan oleh Mas Aurellio Kaunang menjelaskan bahwa presenter, tools dan audience harus menjadi satu synergy yang utuh. Dimana tools yakni materi presentasi menjadi perfect asistant dari seorang presenter. Seperti yang disampaikan Mas Aurellio: “pada akhirnya public speaking merupakan seni berkomunikasi yang disampaikan secara terstruktur dan materi presentasi harus dibuat secara ringkas, bermakna dan dengan visual yang berkesan bagi audience”.
Ditulis ole Deny Suhendi
by admin | Jan 26, 2024 | TALKINC Inspiring Stories
Saya senang sekali dengan perbandingan analogi ini dan sangat tepat menggambarkan kehidupan dunia modern sekarang yaitu The Monkey Mind & The Monk Mind. Ketika kita sedang berhadapan dengan seseorang terkadang kita merasa kesulitan untuk fokus dan berkonsentrasi mendengarkan apa yang ia utarakan, ataupun ketika kita sedang mengerjakan sebuah tugas, terkadang pikiran kitapun terbang ke sana – kemari. Istilah the monkey mind adalah seekor monyet yang selalu loncat dari satu dahan ke dahan lainnya, persis mungkin dengan pikiran seseorang yang sulit konsentrasi, kerap resah. Sedangkan istilah the monk mind adalah para biksu yang memiliki pemikiran terarah hanya kepada satu dahan dan tidak kemana-mana.
Dalam sebuah sesi coaching dengan seorang CEO perusahaan besar di negara ini, ia mengatakan kepada saya bahwa kegiatan pagi sebelum memulai pekerjaannya dan saat malam untuk menutup harinya adalah berdoa selama masing-masing 20 menit, ia menghabiskan waktu setiap hari 40 menit untuk berdoa, tetapi dari penjelasannya, ia menyadari ketika berdoa, pikirannya selalu berpindah-pindah antara tugas, keinginan pribad,i dan urusan keluarga. Akhirnya kegiatan berdoa hanya sebagai sebuah syarat/ritual bahwa ia telah menjalankan rutinitas tersebut tanpa berkonsentrasi penuh.
Pikiran kita memang mudah berpindah-pindah, walaupun tubuh kita tidak. Kesulitan untuk fokus/konsentrasi akan banyak memberikan kerugian kepada seseorang. Mulai dari semua yang dijalankan hanya ada di permukaan saja, tidak mendalami 100%, dan tentunya hal ini akan berdampak buruk kepada relasi yang kita bangun dengan orang lain. Sering kali saya berhadapan dengan mereka-mereka yang memiliki the monkey mind. Apa yang saya berikan tidak dapat ditangkap 100% akhirnya, saya akan kembali mengulang-ulang semua yang sudah disampaikan. Hubungan menjadi tidak harmonis, tidak se-frekuensi karena lawan bicara kita tidak menyimak dengan baik.
Belajar dari mereka-mereka yang fokus, seperti monk, tentu akan membantu kita menjadi lebih mudah belajar banyak aspek yang tidak kita pahami di dunia ini. Belajar untuk mengerti apa yang lawan bicara sampaikan, memahami apa yang ingin diutarakan, bahkan dapat pula merasakan apa yang ia rasakan ketika kita dapat menahan pikiran kita untuk terus bersamanya. Hal ini akan lebih mudah membuat koneksi dengan lawan bicara kita.
Memangnya mudah? Tentu mudah bila kita ingin mencobanya. Cobalah perintahkan ke dalam diri ketika kita ingin memulai latihan ini, entah ketika kita sedang mengerjakan sebuah pekerjaan, berbicara dengan seseorang, bahkan ketika kita sedang diam. Intruksikan ke diri kita untuk diam dan berkonsentrasi dan mendengarkan dengan seksama, mengamati tanpa menginterupsi, mengamati tanpa membiarkan pikiran kita kepada tuduhan atau asumsi yang ada dalam kepala kita dalam situasi apapun. Saya termasuk orang yang dulu sulit fokus, apalagi gangguan smartphone yang betul-betul sebuah godaan terbesar dan malapetaka, jauhkan diri kita dari semua distraksi itu dan mulailah berlatih, sedikit demi dikit. Contoh mudah dalam keseharian yang saya lakukan, misalnya ketika banyak WA yang harus saya buka dan jawab, saya akan memilih dulu mana yang lebih penting, ketika saya sudah memilih membuka 1 WA, dan membaca dan menemukan saya harus melakukan follow up kepada orang lain, saya tidak akan menunggu, melainkan menyelesaikannya sampai tuntas, membalasnya kembali, baru membuka WA yang lain dan begitu selanjutnya. Saya menemukan sebuah pola untuk teknik menjawab ini yang sangat mudah. One step at the time.
Rasakan manfaat dan dampaknya ketika kita bisa lebih konsentrasi. Kita akan menjadi pribadi yang lebih tenang, tidak mudah memotong pembicaraan orang lain bahkan menjadi pribadi yang menyenangkan karena kita mau mendengar apa yang diutarakan orang lain kepada kita. Memiliki the monk mind adalah sebuah penghargaan kepada diri kita sendiri dan tentu penghargaan kepada orang lain. Bahwa semua orang yang kita jumpai itu berharga dan penting yang tentunya kita akan membuka diri lebih dalam agar dapat memahami banyak aspek yang tidak kita ketahui dari apa yang kita lihat dan dapatkan di dunia ini.
Ditulis oleh Erwin Parengkuan
